Как зарегистрировать ип в пенсионном фонде и фонде социального страхования. Регистрация ИП в пенсионном фонде: все, что нужно знать начинающему предпринимателю Сроки регистрации ип в пенсионном фонде
ПФР, ФСС и ФОМС - это так называемые внебюджетные фонды. ПФР - Пенсионный Фонд России, ФСС - Фонд Социального Страхования, ФОМС - Фонд Обязательного Медицинского Страхования. Регистрация в ФОМС сейчас происходит автоматически .
На всякий случай: координаты Вашего отделения ФОМС можно узнать .
При регистрации Вам могли не выдать уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата). Как получить его самостоятельно описано .
Регистрация ИП в ПФР
С 2017 года индивидуальным предпринимателям не нужно обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей. Это относится как к самозанятому населению (см. ), так и к предпринимателям, которые нанимают работников (см. ). Страховые взносы теперь администрирует ФНС РФ (подробнее ).
Регистрация ИП в ФСС
В ФСС Вам нужно зарегистрироваться только в случаях:
- заключения трудового договора с работником (т.е. когда Вы стали работодателем),
- заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.
Если у Вас нет работников по трудовому договору или по соответствующему гражданско-правовому договору, регистрироваться в ФСС Вам не нужно .
Регистрация ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников соответствующего договора. Соблюдайте этот срок - суммы штрафов за просрочки начинаются от 5000 руб!
Актуальный список документов для регистрации Вы можете узнать в своем отделении ФСС (координаты - , в правом нижнем меню "Региональные отделения").
С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.
Как было раньше?
До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.
Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?
Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме . Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Как получить регистрационный номер в ПФР?
Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.
Нужно ли регистрироваться в ФСС?
Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:
- копия вашего паспорта
- трудовые книжки сотрудников
- гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.
О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше .
Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?
Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:
— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.
ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.
При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.
В условиях современной экономики все больше жителей нашей страны приходят к выводу, что для достижения хорошего финансового состояния, им необходимо начать свой бизнес.
Но на самом деле, предпринимательская деятельность требует полной самоотдачи и хорошей юридической подготовки - регистрация, лицензирование, получение дополнительных разрешений, решение повседневных вопросов с партнерами и сотрудниками.
Далеко не каждый человек может похвастаться дипломом об окончании юридического вуза либо же наличием потенциальных знакомых-правоведов. А тот же Пенсионный фонд проводит регистрацию всех индивидуальных предпринимателей только при точном соблюдении установленных требований к документации. Поэтому на этапе начала предпринимательской деятельности приходится самостоятельно изучать все нюансы регистрации ИП (индивидуального предпринимателя).
Регистрация в органах Пенсионного Фонда России (ПФР)
Регистрация ИП в ПФР проводится автоматически после фиксации как плательщика налогов. Такое правило действует по отношению к самостоятельному предпринимательству. В том случае, если планируется использование наемной рабочей силы, ИП необходимо регистрироваться как работодатель. В ПФР для этого требуют предоставить в сроки, не превышающие 30 дней с момента заключения договоров, следующие документы:
- заявление установленного образца;
- копию свидетельства о госрегистрации ИП;
- копию свидетельства о взятии на учет в налоговых органах;
- копию трудового договора с работником, который нанимается;
- копию трудовой книжки работника.
Самостоятельно в органах ПФ должны регистрироваться частные нотариусы (со дня назначения) и адвокаты (со дня выдачи удостоверения). Установленные сроки для подачи документов - 30 дней.
С того момента, как ИП зарегистрирован, он обязан регулярно оплачивать . Это может происходить либо единожды в год, либо отдельными платежами. Все бланки для проплат с уже готовыми реквизитами можно найти на интернет странице ПФР.
Каждый индивидуальный предприниматель обязан раз в квартал сдавать в пенсионный фонд отчеты по проплатам. Все чеки сохраняются для проверок. Взносы платятся в любом случае, даже если предпринимательская деятельность временно не ведется.
Постановка на учет в Фонде социального страхования (ФСС)
Регистрация ИП в ФСС проводится только в том случае, если предприниматель имеет наемных работников. При отсутствии сотрудников становиться на учет в Фонд соцстраха нет обязанности. Но если предприниматель заключает трудовые или гражданско-правовые договора с наемной рабочей силой, ему необходимо на протяжении 10 дней зарегистрироваться.
Постановка на учет проводится территориальным отделением фонда при наличии таких документов:
- паспорта ИП и сотрудника;
- трудовой книжки наемного работника;
- справки об открытии счета в отделении банка;
- свидетельства ИНН (индивидуального налогового номера);
- свидетельства ОГРНИП (основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя).
Если предприниматель пропустил 10-дневный срок, выделенный законодательством для постановки на учет во внебюджетном фонде, его могут оштрафовать (сегодня сумма штрафа составляет 5000 рублей).
Фонд социального страхования, в котором проводится регистрация ИП, выдает предпринимателю документ - страховое свидетельство.
Регистрация в Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС)
ФОМС принадлежит к числу внебюджетных фондов, куда индивидуальный предприниматель перечисляет . На сегодняшний день они объединены одним взносом с ПФР, но регистрироваться в ФОМС нужно отдельно. Проводится действие автоматически. Для этого подаются:
- паспорт;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство ОГРНИП.
Регистрация в ФОМС проходит незамедлительно и подтверждается выдачей свидетельства о регистрации страхователя.
Индивидуальный предприниматель, как и обычный работник, должен платить отчисления в пенсионный фонд. Разница в том, что штатному сотруднику эти средства перечисляются на счёт автоматически, точнее, это делает работодатель. Сумма незаметна для него, поскольку в руках он её не держал и на карту её не начисляли.
В случае с ИП приходится самостоятельно делать эти отчисления, поэтому они более ощутимы для кошелька.
Многим предпринимателям хочется обойти эту процедуру стороной, но всё же правильный ход – исправные выплаты. Как с точки зрения соблюдения правил, так и для своего будущего – обеспеченной старости. К тому же, даже если вы решите невзначай «забыть» про постановку на учёт в пенсионный фонд, это будет нарушением законодательства. Также ИП обязан платить отчисления за своих работников, если таковые есть. Этого требует от него трудовой кодекс.
В дальнейшем, после нескольких месяцев ведения бизнеса, юридические нюансы покажутся мелочью, но в начале пути возникает масса вопросов. К примеру, когда и как нужно производить регистрацию ИП в ПФР и какие документы нужно туда подавать. Также бизнесменов интересует то, сколько времени это займёт.
Особенности постановки на учёт
Документы подаются по месту регистрации. Найдите управление ПФР в своём районе. Если место ведения предпринимательской деятельности и регистрации не совпадают, то вопрос решается в индивидуальном порядке. Хотя положено вставать на учёт в пенсионный там, где человек прописан, в некоторых случаях (так же как и при регистрации ИП) люди спокойно делают это по несовпадающему с пропиской месту жительства.
Сколько придётся платить? Этот вопрос многих беспокоит, особенно тех, кто пока не уверен, что их замысел действительно будет приносить неплохие деньги.
Ставка для перечислений в пенсионный фонд РФ является фиксированной и будет рассчитана и назначена после подачи документов. С одной стороны, это удобно – даже при очень хорошей прибыли не придётся отдавать огромный процент. С другой – и во времена затишья нужно будет оплачивать этот счёт.
Выплачивать взносы за текущий год нужно в период с 1 января по 31 декабря. Их можно вносить ежемесячно или единожды, в том числе и полной суммой за весь период в самом начале января, если вам так удобнее. Также не возбраняется и оплата в конце года. Квитанции, в любом случае, нужно сохранять для предъявления в ПФР в следующем периоде.
В целом вы, как и любой гражданин страны, имеете право начислять дополнительные средства для того, чтобы в будущем пенсия была более внушительной. То же касается работников, только они дополнительные взносы платят сами.
О фиксированных взносах, в том числе в ПФР рассказывает специалист в видео.
Сроки подачи документов
Согласно всем правилам, налоговая и Росстат должны присылать уведомления для ИП о том, что он обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Тем не менее, случается, что такие письма не доходят или вообще не высылаются, поэтому долго их ждать не стоит. Соберите документы и сделайте всё без напоминаний.
Встать на учёт вам предстоит и в качестве работодателя (если есть сотрудники), и за себя. Для этого существуют определённые сроки регистрации ИП в ПФР; их нарушение может быть наказуемо штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Особенно значимо их соблюдение в том случае, если вы – работодатель. Тогда максимальный срок подачи документов в ПФР со дня заключения договора с вашим сотрудником – 30 дней.
А в ПФР есть возможность сразу подать документы в «единое окно», где они будут приняты на рассмотрение для трёх организаций: ПФР, ФСС (страхование) и ФМС (медицинское страхование). Так вы сможете как минимум вдвое сократить количество визитов в управление пенсионного фонда.
Необходимые документы
Ниже представлен список документов, которые необходимо подать в пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю. При этом он может быть дополнен и другими бумагами, например, такими как заявление в ПФР о регистрации ИП.
Нужно предоставить ксерокопии следующих документов для регистрации ИП в ПФР:
- паспорта, где основная страница и страница прописки должны быть сделаны на одном листе;
- ЕГРИП, ИНН, ОГРН;
- СНИЛС (страховое свидетельство);
- свидетельства о ;
- свидетельства, подтверждающего постановку ИП на учёт в налоговую.
Также по возможности имеет смысл взять все эти документы в оригинале с собой – на случай, если понадобятся дополнительные копии. Рассмотрение может занять до 5 дней. После этого вы получаете документ-уведомление о регистрации в пенсионном фонде и реквизиты, по которым нужно вносить средства.
Если вы будете работать сами на себя, и никаких помощников не предвидится в ближайшее время, то вышеописанной подачей документов можно ограничиться. Но в том случае, если вы планируете нанимать помощников или вовсе оставаться только руководителем, то необходимо производить регистрацию ИП как работодателя в пенсионном фонде.
В этом случае дополнительно следует подать аналогичный пакет документов (перечисленные в предыдущем разделе копии) плюс сам трудовой договор. Возможно, вам придётся ещё не раз посещать ПФР с данной целью, поскольку сотрудники могут меняться.
Уведомление о регистрации
Уведомление о регистрации ИП в ПФР можно получить при подаче документов примерно за полчаса или даже менее. В отдельных случаях рассмотрение может занимать до нескольких дней.
Вышеописанные процедуры действительны для тех, кто уже зарегистрировал ИП и теперь желает встать на учёт в пенсионный. Если же вы ещё не стали индивидуальным предпринимателем, то можно подать все нужные документы одновременно с подачей заявления на регистрацию ИП. Тогда вы получите уведомление сразу.
На официальном сайте пенсионного фонда России есть возможность завести личный кабинет, откуда вы можете просматривать все операции и быть в курсе дела. Также там можно задавать вопросы консультантам.
Об онлайн калькуляторе, который поможет посчитать страховые взносы в ПФР рассказано в видео. Приятного просмотра!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Фонд социального страхования - это внебюджетный фонд, который занимается страхованием нас с вами от различных неприятностей со здоровьем. Но взносы должны перечислять работодатели. В статье разберемся, нужно ли в 2020 году обращаться в ФСС, если ИП решил заключить трудовой или гражданско-правовой договор
Каждый ИП, нанимающий сотрудника, должен встать на учет в ФСС как работодатель. Потому что в этом случае он берет на себя ответственность за начисление страховых взносов, благодаря которым работнику оплачивают больничные листы, декретные, отпуска по уходу за ребенком. С 2017 года благодаря отмене ФЗ-212 о страховых взносах и введению в НК РФ главы 34 часть взносов ФСС стали перечислять в ФНС.
За что теперь отвечает ФСС?
Главная функция ФСС - это обеспечение людей финансовой поддержкой в случаях болезни, в связи с рождением детей и уходом за ними, а также в случае смерти человека.
В ФСС работодатель перечисляет два вида страховых взносов:
- Взносы на случай временной нетрудоспособности (по болезни, в связи с материнством).
- Взносы на случай профессионального заболевания.
ФНС взяла на себя часть функций ФСС . Теперь взносы по временной нетрудоспособности и отчетность принимает налоговая, а также контролирует их уплату.
Фонд социального страхования отвечает за отчетность и уплату страховых взносов по профзаболеваниям. Но регистрация ИП как работодателя также происходит в ФСС .
Кто должен зарегистрироваться?
В ФСС регистрируется ИП, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником . И это обязанность работодателя, закрепленная законом .
ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2020 года и три месяца работала самостоятельно. Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2020 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор - от 20 сентября 2020 года. Именно его и нужно будет указать в заявлении о регистрации в ФСС в качестве страхователя .
Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.
Требуется ли регистрация в ФСС, если у ИП нет наемных работников?
Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно .
Сроки регистрации в ФСС ИП как работодателя
За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора .
Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф . Когда просрочка не более 90 дней - 5 000 рублей , если больше 90 дней - 10 000 рублей .
Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.
Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заполните заявление на регистрацию и подготовьте необходимые документы
Регистрация в качестве страхователя в ФСС происходит с помощью заполнения заявления. , для заполнения которой потребуется паспорт, ОГРН, ИНН, договор с сотрудником, банковские реквизиты, код вида деятельности, если деятельность подлежит лицензированию, то сведения о лицензии.
Кстати , в зависимости от вида заключенного договора - ГПД или трудовой , подаются разные формы заявления.
Образец заявления на регистрацию ИП в ФСС при заключении трудовых договоров
В шапке необходимо будет указать наименование вашего территориального фонда. Узнать его можно с помощью сайта ФСС . Если вы проживаете в области, то выбирайте соответствующий вариант. В открывшемся списке ищете свою область, выбираете - и система выдает наименование, адрес и полное имя руководителя ФСС.
В заявлении нужно указывать данные ИП, а не сотрудника. Все, что касается сотрудника - это только номер и дата трудового договора или договора ГПХ (гражданско-правового характера).
Кроме заявления также нужно подготовить следующие документы для регистрации:
- Паспорт индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП;
- Выписка из ЕГРИП;
- Трудовые книжки сотрудников ИП или трудовые договоры;
- Договоры ГПД;
- Доверенность (если вместо ИП пришло доверенное лицо);
- Паспорт доверенного лица.
Вы можете принести оригиналы документов и их копии, инспектор ФСС сверит их самостоятельно, или заранее нотариально заверенные копии документов. Также можно подать документы электронно , в этом случае они заверяются .
Шаг 2. Обратитесь в ФСС
С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.
Шаг 3. Получите уведомление о регистрации
Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации . Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов . Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три : лично, в электронном виде, почтовым отправлением.
Как зарегистрироваться через интернет
Что для этого нужно сделать:
Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг
Если вы до сих пор не были зарегистрированы на портале - нужно это сделать . Вам нужно будет указать свои фамилию, имя, отчество, номер телефона и электронную почту. Чтобы создать стандартную учетную запись, нужно будет также ввести свои паспортные данные, СНИЛС. Информацию будут проверять от нескольких часов до нескольких дней. После чего вам придет уведомление о результатах проверки на электронную почту.
Шаг 2. Заполните электронное заявление
- Адрес регистрации;
- Номер телефона;
- Электронная почта;
- Паспортные данные;
- ОГРНИП и ИНН;
- Вид деятельности;
- Место ведения деятельности;
- Если есть лицензии, указать их данные;
- Сведения о трудовом договоре - номер и дата;
- Банковские реквизиты;
- Дату оплаты труда.
Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления
В вашем личном кабинете вы сможете отследить результаты рассмотрения. Как только документы пройдут проверку, статус изменится на «Готово».
Шаг 4. Получите документы о регистрации
Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы - законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:
- Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
- Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам
, а также по оплаченным больничным листам - каждый квартал. Это расчет по заявление
В том случае, когда сотрудники уволены на какой-то промежуток времени, а потом ИП снова планирует набрать команду, можно с учета не сниматься. Главное - своевременно подавать нулевые отчеты
.
Вывод
Несмотря на наличие единой информационной базы между ФНС, ПФР и ФСС, за работодателями-ИП пока сохраняется обязанность самостоятельной постановки на учет в качестве страхователя в ФСС. Возможно уже в скором времени и эту процедуру отменят, как и в ПФР. А пока остается только собрать пакет необходимых документов и выбрать любой удобный вариант регистрации.
